Zgłoszenia wewnętrzne naruszeń prawa

W Instytucie Fizyki Polskiej Akademii Nauk został wprowadzony Regulamin zgłoszeń wewnętrznych (nazywany dalej Regulaminem) określający procedurę zgłoszenia naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych.

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być informacje o naruszeniu prawa, polegające na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące m.in:

korupcji
zamówień publicznych
usług, produktów i rynków finansowych
przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
bezpieczeństwa transportu
ochrony środowiska
ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego
...

Szczegółowe i pełne informacje dotyczące zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i zakresu naruszeń, których mogą dotyczyć zgłoszenia, zawarte są w treści Regulaminu.

Sygnalistą - t.j. osobą fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, może być w szczególności:

pracownik lub były pracownik Instytutu
osoba ubiegająca się o zatrudnienie w Instytucie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy
osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej
osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy
podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
doktorant
stażysta

Zgodnie z obowiązującym Regulaminem został powołany w IF PAN Koordynator ds. zgłoszeń wewnętrznych - Beata Bartyska t.j. osoba wyznaczona mi.in. do przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach, podlegająca bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu.

Zgłoszenie wewnętrzne ma charakter poufny, a dane w nim zawarte podlegają ochronie jak dane osobowe, chyba że sygnalista w formie pisemnej wyrazi zgodę na ich ujawnienie.
Instytut zapewnia odpowiednie kanały komunikacji, pozwalające sygnaliście na bezzwłoczne oraz bezpieczne zgłaszanie naruszeń. Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane:

pisemnie listem na adres Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa, z dopiskiem "Koordynator ds. zgłoszeń wewnętrznych'' - list nie podlega otwarciu w kancelarii i po jego rejestracji przekazany jest do rąk własnych koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych,
za pomocą chronionej zaszyfrowanej korespondencji mailowej na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
osobiście do Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych, którego siedziba znajduje się pod adresem Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, po wcześniejszym umówieniu spotkania telefonicznie (dedykowany numer 221163222).

Uwaga: zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych:

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych pdf (977 KB) ,
Zarządzenie Dyrektora wprowadzające Regulamin pdf (75 KB) .